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因機票折扣變更、燃油附加費及各類物價漲價關係，本會收到旅行社旅通知收取上述的差額，「苗圃茶馬古道助學行2011」的參加費用需要作出調整。活動籌委會決定
由即日2011/7/27起調整參加費用，所有於此日期2011/7/27（以傳真及郵戳為憑）及後的新報名者，一律以調整後的參加費用為準。
而於此日期前已報名之參加者暫不受影響。 由於差價甚大，本會現正全力與旅行社協商當中的解決方案。如維持原價，將退回差價予調整後的報名者。
對於是次參加費用調整而帶來的不便，苗圃行動及本活動籌委深感歉意。
如有任何查詢，請致電苗圃行動 +852 2597 4739
聯絡職員羅惠儀 (Jenny Law) 小姐。 |
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請填妥報名表連同旅費及下列文件一起遞交，可郵寄到
九龍旺角廣東道1155號日昇廣場1 樓101 室或
電郵 : teahorse@sowers.org.hk 或
傳真 : 2597 4731。 |
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| 1 |
身份證影印本，並在影印本上劃線註明「只供茶馬古道2011使用」 |
| 2 |
回鄉證/通行證/護照影印本（顯示照片及屆滿日期） |
| 3 |
支票，支票抬頭：「苗圃行動」(請於支票背面寫上參加者姓名及聯絡電話) 或
銀行入數紙：中銀銀行（香港）賬號 012-875-1-146077-6
(請於入數紙背面寫上參加者姓名及聯絡電話) |
| 4 |
主辦機構在收妥報名表、旅費和所需文件後，將向參加者發出確認參加信件及提供一個「參加者編號」，此編號將作為參加者與主辦機構通訊的代號。 |
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| 提交捐款方式 |
| 支票捐款: |
| 請以劃線支票抬頭「苗圃行動」並須於背面寫上活動名稱「苗圃茶馬古道2011」、參加者姓名、參加者編號及聯絡電話，連同《贊助表格》一併寄回主辦機構； |
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| 現金捐款: |
| 中銀銀行（香港） 012-875-1-146077-6 請把銀行存款收據影印（必須清晰顯示存款賬號、銀碼及存款日期），註明參加者姓名、參加者編號及聯絡電話，連同《贊助表格》一併傳真至主辦機構2597 4731或電郵至 teahorse@sowers.org.hk，請保留存款收據正本，以備主辦機構查證。 |
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| 提交贊助名單 |
| 1 |
參加者在提交捐款時，如未能即時提交贊助名單者，必須於2011年12月17日或之前把贊助名單交回主辦機構，用作開發正式收據之用； |
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| 2 |
如參加者未能於上列日期提交贊助名單，主辦機構將以：「贊助XXX君茶馬古道2011」發出收據，而此收據將不可以用作減免稅項用途。 |
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| 正式收據 |
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主辦機構在收妥參加者交來的捐款及贊助表格後，約在4-6個星期內把正式收據以郵寄方式寄回參加者； |
| 2 |
捐款港幣100元或以上者，主辦機構將會發出收據，捐款人可憑「苗圃行動」收據申請減免稅項，請以正階填寫贊助人姓名，藉以確保收據無誤； |
| 3 |
正式收據上的日期是根據主辦機構收妥捐款日期為依歸； |
| 4 |
為節省主辦機構行政支出，未滿港幣100元之捐款，恕不發出收據； |
| 5 |
凡需要主辦機構補發收據或額外發出捐款證明信者，需就每張收據/證明繳付行政費$30。 |
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